Administrative Assistant - Production Support

Bergabunglah dengan Suksesindo sebagai Administrative Assistant - Production Support di pusat kegiatan yang dinamis di Bali! Jabatan ini cocok untuk profesional yang berorientasi detail dan mampu beradaptasi di lingkungan yang cepat berubah. Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional produksi.

Di Suksesindo, kami mengkhususkan diri dalam manufaktur produk berkualitas tinggi dengan fokus pada efisiensi dan kepuasan pelanggan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan berbagai tim di dalam dan luar perusahaan untuk mendukung pencapaian target produksi.

Setiap hari, Anda akan membantu mengelola tugas administratif yang mendukung operasional produksi, menggunakan sistem internal kami seperti Microsoft Office Suite dan ERP system. Anda juga akan berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif sehari-hari untuk mendukung operasional produksi, termasuk pemrosesan dokumen, pemantauan inventaris, dan manajemen data.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal produksi dan koordinasi dengan berbagai tim internal dan eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim produksi, termasuk penjadwalan, pelaporan, dan komunikasi.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan dikirimkan sesuai dengan prosedur standar.
• Menggunakan sistem internal seperti Microsoft Office Suite dan ERP system untuk mengelola tugas dan data.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan pemantauan kinerja operasional dan menyediakan laporan kepada manajemen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara atau proyek khusus yang mungkin diminta oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan manufaktur atau produksi.
• Kemampuan kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait