Administrative Operations Executive
Flokq, sebuah inovator terkemuka dalam industri properti dan ruang hidup, sedang mencari seorang Administrative Operations Executive yang terorganisir dengan baik dan dapat diandalkan untuk bergabung dengan tim kami di Yogyakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tautan penting dalam rantai operasional kami, memastikan bahwa operasional harian berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim di seluruh perusahaan untuk mendukung tujuan operasional kami.
Di Flokq, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi, serta memiliki pemahaman yang kuat tentang operasional bisnis. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mendukung operasional kami, termasuk sistem manajemen properti, perangkat lunak akuntansi, dan sistem manajemen dokumen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen administratif dengan cepat dan akurat, termasuk surat menyurat, laporan, dan dokumen lainnya.
- Mengatur jadwal pertemuan, mengirim undangan, dan mengatur agenda pertemuan untuk eksekutif dan tim operasional.
- Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor, memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik dan memperpanjang umur pakai.
- Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem manajemen properti, termasuk pembaruan data dan pemeliharaan basis data.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Mengelola dan memproses pembayaran vendor dan memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan protokol kesehatan yang ditetapkan perusahaan.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional di industri properti atau layanan.
- Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, sistem manajemen properti, dan perangkat lunak akuntansi.
- Kemampuan untuk mengelola dan memproses dokumen dengan cepat dan akurat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengkomunikasikan informasi dengan jelas dan efektif.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang